租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。

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業主退租當日除了要跟租客處理好錢銀交收外，亦應該即時檢查物業交還時的狀況，例如單位內的物品是否有清走？有否未還原的項目？原有的電器、傢俬等是否齊全及運作正常？曾經有小業主在收樓時「冇為意」微波焗爐及洗衣機已被無良租客「偷龍轉鳳」，換上了平價品牌的「二手機」，最後要鬧上警局。

退租書沒有特定格式或內容，但一般而言，為保障雙方利益，應有以下資料：

終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。

我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上簽名), 發信日期.

－雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)

租客在通知業主退租後，必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考，雖然沒有特定的格式，但必須要涵蓋以下幾點：

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退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。

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在香港的租賃協議中，按金（押金）通常會在租約終止後的一定時間內退還給租客。具體時間通常依據租約中的條款而定。常見的做法是：

租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。

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